Syndic Copropriété

Rigueur - Transparence - Proximité
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Au sein des activités immobilières, le métier de syndic de copropriété est sans aucun doute des plus complexes et des plus passionnants.

Activité reine de notre entreprise familiale, nous restons particulièrement attentifs aux nouvelles méthodes de gestion, à la notion d’économie, aux comptes justes et aux travaux appropriés. Culture de services, exigence en matières technique, juridique, comptable, nos collaborateurs savent cultiver les qualités humaines indispensables.

Depuis plus de trente ans, en tant que syndic de copropriété, nous avons su intégrer les multiples compétences qui sont essentielles à la gestion des ensembles immobiliers :

  • Service Paye : pour la rédactions des contrats de travail, des bulletins de salaires, des déclarations sociales…
  • Service Contentieux : pour la relance des impayés et le recouvrement des charges
  • Service Juridique : pour la gestion des procédures du syndicat (tribunal de grande instance, Juges de proximité, Prud’hommes)
  • Service Sinistres : pour la gestion des accidents du quotidien (dégât des eaux, dommage-ouvrage, incendie, vandalisme…)

De plus, nous privilégions une organisation axée sur la présence forte de nos gestionnaires sur votre copropriété. Autrement dit : sur notre terrain. Un syndic de copropriété doit être proche de ses clients.

Maîtrise des environnements technique, juridique et comptable : nous intervenons au quotidien sur la gestion des conflits, l’ application du règlement de copropriété, l’exécution des décisions de l’Assemblée Générale.

En tant que syndic de copropriété, votre gestionnaire s’appuie sur une équipe de collaborateurs compétents et totalement autonomes.

La gestion comptable et la gestion administrative sont confiées à notre personnel régulièrement formé et assisté par les outils informatiques les plus performants (ICS et SAGEM Open Scribe).

Afin de garantir une réelle proximité à notre clientèle, chaque copropriété est prise en charge par un trinôme (gestionnaire, comptable, secrétaire) de collaborateurs identifiés et accessibles : cette équipe unie est entièrement dédiée au service de votre copropriété.

Syndic de copropriété : une relation privilégiée avec le Conseil Syndical

Préalablement à toute application pratique ou juridique, l’enjeu principal reste d’établir une véritable relation de confiance entre nos collaborateurs et les membres du conseil syndical : qualité, méthode, transparence, notre savoir faire vous offre toutes les garanties nécessaires.

Avec notre assistance, et en votre qualité de membre du conseil syndical, vous êtes amenés à appréhender les difficultés qui sont inévitablement liées à l’administration et à la gestion des intérêts de l’ensemble des copropriétaires. Nous attachons une importance toute particulière à votre bonne information, afin de vous permettre la compréhension éclairée des enjeux incessants de la vie de la copropriété.

Présence

  • Votre syndic, également représenté par ses collaborateurs qualifiés, participe aux réunions du conseil syndical, que ce soit aux heures ouvrables ou non.
  • La visite périodique de la copropriété peut être assurée pour constater l’entretien des parties communes, recevoir les copropriétaires, travailler avec les membres du conseil syndical.
  • La transmission du numéro de téléphone portable du gestionnaire et des responsables des différents services (juridique, technique, comptabilité, paye) sont garantis au Président du Conseil Syndical.

Méthode

  • Nous vous invitons à faire soumettre au vote de l’assemblée générale les règles de fonctionnement du conseil syndical.
  • Nous tenons avec vous le registre des délibérations avec feuilles de présence, la rédaction puis la diffusion des comptes-rendus.
  • Nous facilitons la consultation des comptes et des pièces justificatives, tant par le conseil syndical que par les copropriétaires.
  • Nous contrôlons les comptes trimestriellement avec ceux de vos conseillers qui forment la « Commission Finance », et que le Conseil Syndical a désignés.
  • Nous vous accompagnons pas à pas dans toutes vos démarches et actions

Transparence

  • Nous garantissons la transparence de l’ensemble des rémunérations qui sont précisées dans notre contrat.
  • Nous nous adressons en priorité aux fournisseurs et prestataires de services désignés par le conseil syndical.
  • Nous fournissons au conseil syndical la copie des contrats qui concernent la vie de la copropriété.
  • Nous fournissons l’etat des factures à payer des fournisseurs, l’etat des débiteurs, le grand livre et le relevé bancaire du compte bancaire séparé sur simple demande du président du conseil syndical.

Qualité

  • Nous négocions les devis, contrats et marchés en concertation avec le conseil syndical.
  • Nous validons le paiement des factures, uniquement après l’accord du conseil syndical ou de sa Commission.

Finances

  • Nous informons le conseil syndical de toutes les correspondances et interventions qui sont effectuées par notre cabinet.

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